05 mudanças de hábito para o início do ano que ajudará manter a sua mesa do escritório sempre organizada.

A exigência em ser uma pessoa organizada, seja no âmbito social ou profissional, pode parecer básica, mas é enfrentado com dificuldade por muitos. Os benefícios em se tornar uma pessoa organizada vão além de benefícios individuais de bem estar, mas também inclui o bem estar coletivo, a admiração do próximo e até mesmo a facilidade em conquistar objetivos. Existem alguns hábitos básicos que qualquer um pode aprender, aqui vão cinco deles:

1. Jogue fora o que não usa mais

Nem sempre tudo o que mantemos no escritório, em cima da mesa de trabalho, dentro de gavetas e armários pode ser útil. No entanto, insistimos em manter materiais, papéis e objetos que nunca mais iremos utilizar. Tire um tempo para verificar o que é realmente importante, e jogue fora o que não for mais necessário. Doar ou guardar em lugares que não atrapalhem seu dia a dia são outras opções.

2. Papéis, papéis e papéis…

Mesa com papel acumulado é o pesadelo de qualquer profissional. Além de dar a impressão de sufoco, interfere diretamente no desempenho do trabalho. Uma dica é guardar em pastas coloridas, pois ajuda a organizar por categorias. É importante manter um local em cima da mesa para arquivos não vistos, para isso uma caixa para correspondência, conhecido por alguns como caixa de entrada e saída, pode ser a solução perfeita.

3. Deixe á mão apenas o que usa com frequência

Reflita o que realmente você precisa ter em sua mesa durante o dia de trabalho. Uma caixa de entrada e saída, porta canetas, telefone e computador são de uso constante, por exemplo. Deixe sobre a mesa apenas documentos em que está trabalhando atualmente, arquive outros documentos em pastas suspensas, em arquivo de mesa ou arquivos de gaveta.

4. Organize suas gavetas por frequência de uso

A primeira gaveta deve ser sempre utilizada para alocar materiais de uso frequente ou projetos em andamento. Tudo o que não for de uso tão frequente deve ficar em níveis abaixo.

5. Deixe tudo organizado antes de sair

Se você consegue manter a sua mesa organizada depois de um longo dia de trabalho, parabéns! Você é um caso raro a ser estudado. É natural que no final do dia as coisas estejam um pouco fora de lugar, então a dica final é pra que os últimos cinco minutos do seu dia sejam reservados para uma organização básica para que o dia seguinte comece mais leve. Se você conseguir adotar esses simples 5 hábitos e rotinas, vai perceber a evolução na efetividade do seu trabalho sem contar a sensação de leveza e disposição. Cada indivíduo deve se adequar ao seu perfil e a sua rotina. O que, de forma geral, auxilia neste desenvolvimento são artigos, acessórios e materiais específicos para organização. Com foco nesta particularidade, atualmente a Dello oferece uma linha completa de produtos práticos, inovadores e decorativos para facilitar a evolução de pessoas que buscam qualidade de vida através da organização.

Tratada 4 Rosa

0332 Maleta arquivo empilhável Maleta em polipropileno empilhável com 06 pastas suspensas Kraft. Acompanha grampo plástico, visor e etiqueta.

3043 Caixa para correspondência Caixa articulável injetada em poliestireno com duas bandejas no tamanho ofício. Proporciona arquivamento rápido de forma vertical.

3030 Porta canetas e clips Porta canetas e clips injetado em poliestireno. Proporciona a organização e acomodação de objetos espalhados sobre a mesa.

6025 Porta Revistas/Documentos Porta Revistas injetado em poliestireno. Proporciona a acomodação de documentos, pastas e revistas de uso frequente. Resistente e com design único.

2172  Caixa organizadora Caixa Organizadora Grande com capacidade para 26,04 litros. Em polipropileno, com qualidade e durabilidade, acompanha 2 pegadores/encaixes para mãos e 2 canaletas. Montagem rápida e encaixe para mãos o que permite fácil mobilidade.

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Sobre a Dello A Dello, que está há 42 anos no mercado, foi contemplada pelo prêmio Melhores Marcas do setor papeleiro pela 15ª vez consecutiva. Além disso, segundo levantamento divulgado pela Revista Exame PME, a empresa se consolida entre as 250 pequenas e médias empresas que mais crescem no Brasil. Todas essas conquistas são reflexo do empenho de uma equipe atenta e multidisciplinar que trabalha para oferecer de forma dinâmica o conceito de organização para o mercado mundial.

Juliana Rett Apaixonada pelo trabalho criativo e execução de novas ideias de marketing, Juliana desenvolve e coordena projetos de comunicação há 11 anos e gerencia o departamento de Marketing da Dello há 04. Detalhista e organizada, é leitora assídua de métodos de produtividade para ambientes profissionais.

11 Sugerencias de Organización Dello

1. Evite objetos en exceso en todos los ambientes.

2. Elimine excesos en su mesa, deje apenas el necesario.

3. Guarde las cosas siempre en el mismo lugar.

4. Mantenga la basura próximo de su mesa, para incentivar la limpieza diaria.

5. Coloque un guarda llaves en la entrada de la casa.

6. Use accesorios que faciliten la identificación de cajas y contenidos.

7. Divida lo espacio dos armarios con cajas y organizadores.

8. Pensé en la ergonomía, trabajar confortable es bien mejor.

9. Organice documentos en carpetas o archivos para optimizar espacio y facilitar la identificación.

10. Use objetos organizadores como cestos, bandejas, archivos y carpetas.

11. Desahogue los cajones, pues el peso dificulta la abertura.

Organización de Home Offices

Trabajar en casa ya no es más tendencia, más si la realidad de muchas personas sean eles pequeños empresarios, autónomos o hasta mismo medios y grandes empresarios que prefieren gerencia sus negocios a partir do conforto de un home office.
Lo que puede ser sinónimo de conforto para muchos puede se transformar en un pesadillo a los desavisados que pretenden se aventurar en trabajar en casa.
Renata Muniz, consultora en organización y en sociedad Dello, empresa que disemina el consejo de organización no mercado, dice que las facilidades o dificultad en se mantener un home office organizado depende de la manera con que el proprio individuo se comporta. “Hay personas que cuando llegan en casa, con correspondencias, revistas y periódicos ya hacen una pre- selección juegan lo que no las interesan fuera, separan cuentas en carpetas especificas y dejan todo siempre en el mismo lugar, estas con certeza se habituaron con facilidad en ter un escritorio en casa.”
Renata todavía destaca el perfil de personas que Terán de tener cierto cuidado no que dice a respecto la rutina de trabajo en casa, sugiriendo hasta posibles cambios de hábitos. “Personas que dejan todo derramado, que adoran acumular papeles y que cuando llegan en casa ignoran el desorden, tiene perfil de quien vive olvidando o perdiendo cosas y están siempre atrasadas. Ese tipo de comportamiento no es legal en una rutina de vida profesional ni personal”.
Existen algunos hábitos básicos que cualquier un puede aprender, afirma Renata, como por ejemplo siempre hacer pre selecciones de documentos, criar una carpeta o una caja de entrada, tener el costumbre de guardar las cosas siempre no mismo lugar y de fácil acceso y pelo menos una vez por año hacer un descarte y selección.
El hecho es que no existe una fórmula lista para desarrollar la organización en el día a día, cada individuo debe adecuarse a su perfil y a su rutina. Lo que, de forma general, auxilia nuestros desenvolvimiento son accesorios y materiales específicos para organización como organizadores de mesa, carpetas, guarda plumas, guarda revistas, cajas organizadoras, carpetas sifonadas.
Antes de tener la certeza que estructurar un home office es una buena salida, es importante desenvolver hábitos personales y entender que los beneficios en se tornar una persona organizada van además de beneficios individuales de bien estar, mas también incluye el bien estar colectivo, la admiración do próximo y hasta mismo la facilidad en conquistar objetivos.

* Este artigo pode ser reproducido desde que citada finte.