LOJA DELLO
Para os iniciantes no mundo executivo, para os autônomos em seu home office e para todos aqueles que já se depararam com uma pasta suspensa na vida, fica a dica Dello sobre como utilizar esse material, muito utilizado na rotina de escritórios de todo o mundo. Confiram também os diferenciais nas pastas suspensas que só a Dello oferece. 😉 #organizarfazbem #organizecomdello
Dicas
05 mudanças de hábito para o início do ano que ajudará manter a sua mesa do escritório sempre organizada.
A exigência em ser uma pessoa organizada, seja no âmbito social ou profissional, pode parecer básica, mas é enfrentado com dificuldade por muitos. Os benefícios em se tornar uma pessoa organizada vão além de benefícios individuais de bem estar, mas também inclui o bem estar coletivo, a admiração do próximo e até mesmo a facilidade em conquistar objetivos. Existem alguns hábitos básicos que qualquer um pode aprender, aqui vão cinco deles:
1. Jogue fora o que não usa mais
Nem sempre tudo o que mantemos no escritório, em cima da mesa de trabalho, dentro de gavetas e armários pode ser útil. No entanto, insistimos em manter materiais, papéis e objetos que nunca mais iremos utilizar. Tire um tempo para verificar o que é realmente importante, e jogue fora o que não for mais necessário. Doar ou guardar em lugares que não atrapalhem seu dia a dia são outras opções.
2. Papéis, papéis e papéis…
Mesa com papel acumulado é o pesadelo de qualquer profissional. Além de dar a impressão de sufoco, interfere diretamente no desempenho do trabalho. Uma dica é guardar em pastas coloridas, pois ajuda a organizar por categorias. É importante manter um local em cima da mesa para arquivos não vistos, para isso uma caixa para correspondência, conhecido por alguns como caixa de entrada e saída, pode ser a solução perfeita.
3. Deixe á mão apenas o que usa com frequência
Reflita o que realmente você precisa ter em sua mesa durante o dia de trabalho. Uma caixa de entrada e saída, porta canetas, telefone e computador são de uso constante, por exemplo. Deixe sobre a mesa apenas documentos em que está trabalhando atualmente, arquive outros documentos em pastas suspensas, em arquivo de mesa ou arquivos de gaveta.
4. Organize suas gavetas por frequência de uso
A primeira gaveta deve ser sempre utilizada para alocar materiais de uso frequente ou projetos em andamento. Tudo o que não for de uso tão frequente deve ficar em níveis abaixo.
5. Deixe tudo organizado antes de sair
Se você consegue manter a sua mesa organizada depois de um longo dia de trabalho, parabéns! Você é um caso raro a ser estudado. É natural que no final do dia as coisas estejam um pouco fora de lugar, então a dica final é pra que os últimos cinco minutos do seu dia sejam reservados para uma organização básica para que o dia seguinte comece mais leve. Se você conseguir adotar esses simples 5 hábitos e rotinas, vai perceber a evolução na efetividade do seu trabalho sem contar a sensação de leveza e disposição. Cada indivíduo deve se adequar ao seu perfil e a sua rotina. O que, de forma geral, auxilia neste desenvolvimento são artigos, acessórios e materiais específicos para organização. Com foco nesta particularidade, atualmente a Dello oferece uma linha completa de produtos práticos, inovadores e decorativos para facilitar a evolução de pessoas que buscam qualidade de vida através da organização.
0332 Maleta arquivo empilhável Maleta em polipropileno empilhável com 06 pastas suspensas Kraft. Acompanha grampo plástico, visor e etiqueta.
3043 Caixa para correspondência Caixa articulável injetada em poliestireno com duas bandejas no tamanho ofício. Proporciona arquivamento rápido de forma vertical.
3030 Porta canetas e clips Porta canetas e clips injetado em poliestireno. Proporciona a organização e acomodação de objetos espalhados sobre a mesa.
6025 Porta Revistas/Documentos Porta Revistas injetado em poliestireno. Proporciona a acomodação de documentos, pastas e revistas de uso frequente. Resistente e com design único.
2172 Caixa organizadora Caixa Organizadora Grande com capacidade para 26,04 litros. Em polipropileno, com qualidade e durabilidade, acompanha 2 pegadores/encaixes para mãos e 2 canaletas. Montagem rápida e encaixe para mãos o que permite fácil mobilidade.
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Sobre a Dello A Dello, que está há 42 anos no mercado, foi contemplada pelo prêmio Melhores Marcas do setor papeleiro pela 15ª vez consecutiva. Além disso, segundo levantamento divulgado pela Revista Exame PME, a empresa se consolida entre as 250 pequenas e médias empresas que mais crescem no Brasil. Todas essas conquistas são reflexo do empenho de uma equipe atenta e multidisciplinar que trabalha para oferecer de forma dinâmica o conceito de organização para o mercado mundial.
Juliana Rett Apaixonada pelo trabalho criativo e execução de novas ideias de marketing, Juliana desenvolve e coordena projetos de comunicação há 11 anos e gerencia o departamento de Marketing da Dello há 04. Detalhista e organizada, é leitora assídua de métodos de produtividade para ambientes profissionais.
11 Dicas de Organização Dello
1. Evite objetos em excesso em todos os ambientes.
2. Elimine excessos na sua mesa, deixe apenas o necessário.
3. Guarde as coisas sempre no mesmo lugar.
4. Mantenha o lixo próximo de sua mesa, para incentivar a limpeza diária.
5. Coloque um porta-chaves na entrada da casa.
6. Use acessórios que facilitem a identificação de caixas e conteúdos
7. Divida o espaço dos armários com caixas e organizadores.
8. Pense na ergonomia, trabalhar confortável é bem melhor.
9. Organize documentos em pastas ou arquivos para otimizar espaço e facilitar a identificação.
10. Use objetos organizadores como cestos, bandejas, arquivos e pastas.
11. Desafogue as gavetas, pois o peso dificulta a abertura.
Organização de Home Offices
Trabalhar em casa já não é mais tendência, mas sim a realidade de muitas pessoas, sejam eles pequenos empresários, autônomos ou até mesmo médios e grandes empresários que preferem gerir seus negócios a partir do conforto de um home office.
O que pode ser sinônimo de conforto para muitos pode se transformar em um pesadelo aos desavisados que pretendem se aventurar em trabalhar em casa.
Renata Muniz, consultora em organização e parceira Dello, empresa que dissemina o conceito de organização no mercado, diz que as facilidades ou dificuldades em se manter um home office organizado depende da maneira com que o próprio indivíduo se comporta. “Há pessoas que quando chegam em casa, com correspondências, revistas e jornais já fazem uma pré- seleção jogam o que não as interessam fora, separam contas em pastas especificas e deixam tudo sempre no mesmo lugar, estas com certeza se habituarão com facilidade em ter um escritório em casa.”
Renata ainda destaca o perfil de pessoas que terão de ter certo cuidado no que diz respeito à rotina de trabalho em casa, sugerindo até possíveis mudanças de hábitos. “Pessoas que deixam tudo espalhado, que adoram acumular papéis e que quando chegam em casa ignoram a bagunça, tem perfil de quem vive esquecendo ou perdendo coisas e estão sempre atrasadas. Esse tipo de comportamento não é legal em uma rotina de vida profissional nem pessoal”.
Existem alguns hábitos básicos que qualquer um pode aprender, afirma Renata, como por exemplo sempre fazer pré seleções de documentos, criar uma pasta ou uma caixa de entrada, ter o costume de guardar as coisas sempre no mesmo lugar e de fácil acesso e pelo menos uma vez por ano fazer um descarte e seleção.
O fato é que não existe uma fórmula pronta para se desenvolver a organização no dia a dia, cada indivíduo deve se adequar ao seu perfil e a sua rotina. O que, de forma geral, auxilia neste desenvolvimento são acessórios e materiais específicos para organização como organizadores de mesa, pastas, porta canetas, porta revistas, caixas organizadoras, pastas sanfonadas.
Antes de ter a certeza que estruturar um home office é uma boa saída, é importante desenvolver hábitos pessoais e entender que os benefícios em se tornar uma pessoa organizada vão além de benefícios individuais de bem estar, mas também inclui o bem estar coletivo, a admiração do próximo e até mesmo a facilidade em conquistar objetivos.
* Este artigo pode ser reproduzido desde que citada fonte.